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Comment faire financer vos formations en 4 étapes

par | 12 Juin 2019

Savez-vous que vous pouvez faire financer vos formations, au titre de la formation professionnelle (continue) ? Comment ça marche ? Opus Numerica répond aux questions que vous vous posez et vous indique pas à pas la marche à suivre pour demander le financement de vos formations, en 4 étapes.

 

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Qui a droit au financement de la formation professionnelle ?

Toute entreprise cotise à la formation professionnelle, quel que soit son statut, même les autoentrepreneurs.

Et toute entreprise qui cotise peut faire valoir ses droits à la formation.

Se former tout au long de sa vie professionnelle est une nécessité. En effet la formation vous permet de rester au top dans votre domaine d’expertise ainsi que de monter en compétences dans des domaines connexes ou d’apprendre à développer votre activité, à utiliser le numérique, etc.

La réforme de la formation professionnelle, en cours de déploiement, limite le financement par les fonds publics aux entreprises de moins de 50 salariés.

C’est votre cas ? Alors on continue !

 

A qui dois-je m’adresser pour faire financer ma formation ?

FAF, OPCA,  OPCO : les opérateurs de compétences de la formation professionnelle

Il y a plusieurs types d’organismes en charge de la formation professionnelle :

  • FAFs (Fonds d’assurance formation)
  • OPCAs (Organismes paritaires collecteurs agréés) qui ont été réorganisés en…
  • OPCOs (Opérateurs de compétences) avec la réforme de la formation professionnelle

Vous devez savoir de quel organisme vous dépendez pour la formation professionnelle.

Non, ce n’est pas l’URSSAF, même si maintenant c’est l’URSSAF qui collecte vos cotisations.

Comment savoir de quel organisme vous dépendez ?

Reportez-vous à votre code APE/NAF (indépendants) ou à votre convention collective (sociétés) : cela détermine votre appartenance à une branche professionnelle et à un organisme gestionnaire de la formation professionnelle.

On a réuni pour vous les liens utiles pour trouver votre organisme financeur sur cette page !

Certains organismes mettent à disposition de leurs adhérents une fiche récapitulative des conditions et montants de prise en charge.

Besoin d’aide ? Contactez-nous !

 

Alors, je peux faire financer n’importe quelle formation au titre de la formation professionnelle ?

Pas tout à fait ! Plusieurs critères sont à prendre en compte, variables selon les opérateurs de compétences. C’est pourquoi il vous faudra consulter les informations utiles sur le site de votre OPCO ou FAF, voire les contacter directement.

Les critères de prise en charge d’une formation professionnelle sont notamment les suivants (informations données à titre indicatif – il vous appartient de vérifier les critères vous concernant) :

  • Le thème de formation : les conditions de prise en charge peuvent différer selon qu’il s’agit de compétences directement en lien avec votre pratique professionnelle, de savoir-faire génériques liés à la gestion de l’entreprise, de compétences permettant le développement de vote activité, etc.
  • Le volume horaire de la formation
  • L’organisme de formation : celui-ci doit au minimum être datadocké (c’est le cas d’Opus Numerica ! Nos formations peuvent donc être prises en charge au titre de la formation professionnelle). A partir du 1er janvier 2021, le Datadock ne suffira plus : les organismes de formation devront être certifiés (le process est en cours d’élaboration, mais en tant que stagiaire, cela ne vous intéresse pas !).

Prêt à passer à l’action ? On vous guide à travers les 4 étapes de la prise en charge de votre formation !

Étape 1 – AVANT AVANT la formation : Construire votre plan de formation

Nos formations en communication digitale, outils numériques, webmarketing, RGPD… vous intéressent ? Contactez-nous !

  • Nous vous aidons à préciser votre projet de formation, en prenant en compte votre parcours et vos objectifs.
  • Nous vous envoyons un programme détaillé, un planning, un devis et, au besoin, une convention de formation (documents demandés par l’OPCO ou le FAF).
  • Nous vous conseillons sur la marche à suivre pour faire financer votre formation.

Étape 2 – AVANT la formation : Adresser une demande de prise en charge de la formation à votre OPCO ou FAF

Cette démarche est de plus en plus souvent dématérialisée : vous pouvez généralement envoyer votre dossier en ligne sur un serveur.

Attention aux délais ! Certains organismes exigent que la demande de prise en charge leur parvienne un certain temps (variable) avant le début de la formation.

L’accord peut également mettre un temps plus ou moins long à vous parvenir. 

Alors pas de procrastination ! On remplit son dossier sans tarder. Une action de formation, c’est aussi une bonne occasion de remettre de la méthode dans sa pratique professionnelle. Le formateur qui vous accompagne est aussi là pour ça !

Vous devrez peut-être joindre à votre dossier un formulaire qui vous aura été remis par votre opérateur de compétences, dont une partie est à compléter par l’organisme de formation. Parfois ce document tient lieu de convention. Les organismes de formation ont l’habitude de remplir les demandes de prise en charge. Alors pas de panique ! Opus Numerica vous accompagne aussi à cette étape de votre projet de formation.

Étape 3 – PENDANT la formation : L’action de formation et son suivi

C’est la partie la plus sympa pour tout le monde !

Pendant la formation, vous signez chaque jour une feuille de présence, par demi-journées.

Cette feuille d’émargement, contresignée par le formateur,  permettra notamment l’établissement d’une attestation d’assiduité par l »organisme de formation (N.B. : Cette attestation de présence va être remplacée par un certificat de réalisation dans le cadre de la réforme de la formation professionnelle).

Étape 4 – APRÈS la formation : Facturation et remboursement

La feuille d’émargement signée sera à transmettre à votre OPCA avec la facture acquittée pour permettre le remboursement.

N.B. : Nous facturons nos formations aux entreprises bénéficiaires, sauf exception. Nous accordons des facilités de paiement sur demande.

 

Bravo ! Vous savez maintenant comment procéder pour faire financer vos formations.

Vous pouvez donc vous concentrer sur votre projet de formation et vos objectifs professionnels.

Un organisme de formation, ce n’est pas seulement un « marchand de formation ».

 

C’est également un partenaire qui conseille et accompagne les stagiaires et les entreprises à toutes les étapes de leurs projets de formation et de leurs montées en compétences.

 

Chez Opus Numerica, c’est notre vision de la formation et la base de notre engagement à vos côtés.

Vous voulez acquérir ou consolider des compétences en webmarketing, référencement, communication, Publication Assistée par Ordinateur, community management, e-mailing, protection des données… ?

Consultez notre offre de formation, actualisée régulièrement, et n’hésitez pas à nous contacter pour toute question.

Vous avez des informations complémentaires, des remarques ? Partagez-les dans les commentaires !

 

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Nous pouvons vous faire une proposition de formation adaptée.

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